اللوائح و الارشادات العامة
تعمل ادارة السكن الداخلي على استقطاب و تسكين اكبر عدد ممكن من الطالبات مع توفير البيئة المناسبة للابتكار و الانجاز.
الايصال و الرسوم
فور حضور الطالبة المستجدة لادارة السكن يتم الترحيب بها و بولي الامر و من ثم يتم اخذ المعلومات الاساسية مثل التخصص و الجنسية و يتم تبليغ الطالبة بنوع الغرفة المتوفرة لها( الثنائي المميز) مع ذكر الرسوم الفصلية و السنوية , و من ثم يتوجه الطالب للإدارة المالية لاستكمال اجاراءات الدفع ( التأمين و رسوم السكن ) لاحقا يحضر ولي الامر لادارة السكن لاستكمال اجراءات فتح الملف و الحجز النهائي للغرفة.
فتح الملف
يتم فتح الملف للطالبة بحضور ولي الامر ( الاب) او من ينوب عنه بورقة رسمية صادرة من المحكمة مع احضار ايصال الدفع من الإدارة المالية مرفقا مع الاوراق الثبوتية المطلوبة للتسكين : ( صور شخصية/ صورة من جواز سفر الطالبة/ صورة من هوية او جواز سفر ولي الأمر/الفحص الطبي/شهادة حسن السير و السلوك/شهادة ميلاد الطالبة)
تقوم الموظفة المختصة بشرح كل قوانين و تعليمات السكن للطالبة و لولي الامر ايضا و تتعهد الطالبة بالالتزام بجميع التعليمات و تحمل العقوبات في حال صدور اي مخالفة من قبلها , كما يقوم ولي الامر باضافة اسماء الاشخاص المصرحين ( الاقارب من الدرجةالاولى و الدرجة الثانية) لاصطحاب الطالبة من و الى السكن, كما يقوم باضافة التصاريح سواء التاكسي للمقيمات او حافلات نهاية الاسبوع لغير المقيمات , كما بامكان ولي الامر اضافة تصريح المركبة الخاصة على ان يتم ارفاق صورة من الملكية و رخصة القيادة.
تسكين الطالبة
يتم تسكين الطالبات من قبل لجنة التسكين المكونة من مديرة السكن و مشرفات التسكين و ذلك بعد دراسة رغبة الطالبة و حصر الغرف المتوفرة و محاولة التنسيق بين الطالبات من نفس الجنسية و التخصص على قدر المستطاع
- فور التحاق الطالبة بالسكن الداخلي للطالبات يجب استخراج رقم محلي (اماراتي) لتسهيل التواصل مع مشرفات السكن.
- يتم تسجيل اسم و بيانات الطالبة بسجل الدخول في الاستقبال مع المشرفات كل يوم من الساعة الثامنة مساء حتى العاشرة مساء للتمام الليلي تأكيدا لوجود الطالبة بالسكن.
- السكن يوفر للطالبة تنظيف الغرفة من قبل عاملة المبنى لمرة واحدة في الأسبوع , و على الطالبة اختيار الوقت المناسب لها و ذلك بعد تأمين الطالبة لغرفتها.
- يحق للمشرفة دخول غرفة الطالبة في حالات معينة و منها متابعة نظافة الغرفة و رصد المخالفات و عند عدم اثبات الطالبة للتمام الليلي. علما بأن التمام الليلي من ( الساعة 8م الى الساعة 10م ) علي أي طالبة مقيمة بالسكن ضرورة الحضور شخصيا لإثبات التمام الليلي يومياً في الموعد المحدد لذلك.
- عند الرغبة بالخروج مع الأهل لابد من تحرير تصريح خروج عند المشرفات والتسجيل بسجل الخروج سواء مبيت أو عودة مع المصرحين من قبل ولي الأمر بالملف الشخصي والتوقيع بالعودة أيضا .
- الخروج للنادي والمركز الطلابي بعد الساعة الخامسة عليك التسجيل بالسجل الخاص بذلك ساعة الخروج والعودة عند المشرفات وعند الشرطيات W13 بالبوابة الخارجية
- في حالة الرغبة بالذهاب والتنقل بين المباني عند الصديقات بعد الساعة العاشرة او قبل ذلك يوجد سجل خاص بذلك لتدوين ساعة الخروج والعودة عند المشرفات.
النقليات:
يجب على الطالبات الراغبات باستخدام حافلات نهاية الأسبوع لمختلف إمارات الدولة بتسجيل أسماءهن في سجل المغادرة لحصر العدد , علما بأن في حال عدم التسجيل و عدم توفر عدد كافي لن يتم توفير حافلة.
في حالة السفر:
لابد من استلام رسالة على البريد الالكتروني لادارة السكن الداخلي (wdorm@sharjah.ac.ae ) من قبل ولي الأمر يوضح فيه تاريخ السفر و العودة مع ضرورة إرفاقه إثبات شخصية ولي الأمر على أن تقوم الطالبة بالتواصل مع مشرفة المبنى و تأمين المواصلات قبل موعد السفر أو العودة بـ 48 ساعة علما بأن آخر موعد لانطلاق حافلات السفر أو العودة تكون 10:45 م و المطارات المعتمدة هي مطار الشارقة و مطار دبي مع الوضع في الاعتبار للعطلات الأسبوعية و الرسمية ( التأمين يكون قبل انتهاء دوام الإدارة ) على أن يكون هناك مساحة من الوقت بين المحاضرات و مواعيد السفر , و في كثير من الأحيان يتم دمج مواعيد السفر المتقاربة حيث أنه لا توجد حافلة لكل طالبة على حدة.
بالنسبة للمواعيد الطبية تكون في عيادات الشارقة وفحص الاقامة و تجديد الهوية للمقيمات في الدولة الوافدات , ( يتحدد الموعد بعد الساعة 4:30 م. ) و على أن تقوم الطالبة بتأمين المواصلات قبل الموعد بـ24 ساعة حسب دوام الإدارة ،علماً بان توجد عيادة خاصة لطالبات ( W2 ) خلال فترة الدوام الرسمي.
التصاريح:
على الطالبة مراجعة مكتب الاشراف في المبنى السكني التي تقيم به للاطلاع على نظام التصاريح بشكل عام.
على الطلبة المقيمين في السكن الجامعي مراعاة ما يلي:
- الالتزام بالنظافة الشخصية والعامة
- المحافظة على نظافة الغرف وترتيبها .
- اجتناب العبث بممتلكات السكن وأجهزته .
- اجتناب تعليق الصور أو الرسوم أو الشعارات على الجدران والأبواب والزجاج مهما كانت الأسباب من دون إذن مسبق من المشرف أو الإدارة .
- تسليم المفروشات التي يتم الاستغناء عنها إلى المشرف لاتخاذ ما يلزم بشأنها .
- التقييد بضوابط حسن استخدام المياه والكهرباء .
- ارتداء الزي المحتشم عند التجوال داخل المرافق العامة كصالات الاستقبال والإدارة والمطعم
- مراعاة الهدوء وعدم إزعاج الآخرين .
- اجتناب إدخال السيارات الخاصة إلى السكن .
- اجتناب اصطحاب الأطفال إلى السكن
- اجتناب إدخال الحيوانات إلى السكن
- الالتزام بقانون الجامعة ولوائحها التنظيمية وبجميع القواعد التي تصدرها العمادة.
- وبوجه عام ، يحظر على الطلبة القيام بأي عمل يؤدي إلى الإخلال بهوية السكن وبالأدوات والممتلكات العامة ، ومن ثم تعرض مرتكبها للعقوبات التأديبية المنصوص عليها في لائحة السكن
- منع التدخين بجميع أنواعه و عند رصد هذه المخالفة تحول الطالبة الى لجنة ضبط و سلوك.
- الالتزام بمواعيد المكتبة و مواعيد الحافلة الخاصة بالذهاب و العودة الى المكتبة.
- الالتزام بعدم تصوير أي طالبة أو مشرفة في المبنى في أي ظرف كان.
يتم غلق بوابة المبنى طوال أيام الأسبوع الساعة 12 ليلاً ما عـدا الخميس و الجمعة الساعة 1 صباحا , ولا يسمح لبقاء الطالبة في الساحة بعد ذلك.
التعليمات الخاصة بالعهدة التي تسلم للطالبة :
- المحافظة علي الاغراض الشخصية والثمينة من مسؤولية الطالبة وحدها وإن كان فقدانها بسبب الإهمال فلن ينظر في شكواها من قبل إدارة السكن الداخلي للطالبات.
- لا يسمح للطالبة إطلاقا تغير لون غرفتها أو الكتابة علي الجدران أو وضع ملصقات قد تتلف الحائط وتفرض غرامة مالية علي المخالفات.
- لا يجوز للطالبة وضع أي إعلان بالمبني دون عرضة على مسؤولة المبني للتأكد من مدي صحته.
- فصل الكهرباء عن الأجهزة مستخدمة وغلق الإنارة عند مغادرتك الغرفة حفاظاً على سلامتك وسلامة الاخرين.
- عدم تحريك الأثاث خارجي إلى غرفة الطالبات إلا بعد الحصول على إذن مسبق من مسؤولة المبني.
- لا يسمح بإدخال أي أثاث خارجي إلى غرفة الطالبة إلا بعد الحصول على إذن من مسؤولة المبني او ادارة السكن
- عند اخلاء طرف طالبة من السكن عليها إحضار رسالة خطية من ولي أمرها تفيد بمعرفته وموافقته على تركها السكن
- في الاجازات الفصلية و نهاية العام الدراسي يجب على الطالبة تفريغ الغرفة نهائيا من أغراضها و الطالبة( المقيمة ) فقط مكلفة بوضع أغراضها في المخزن بنفسها و لا تترك الطالبة اي أغراض في الخزانات و أن تم ذلك تتحمل الطالبة مسؤولية فقدانها .
في حالة واجهتك أي مشكلة يرجى مراجعة مكتب الاستقبال في المبنى عند المشرفة وهي موجودة 24 ساعة داخل المبنى.
بناءً على ما ذكر أعلاه لابد من التزام الطالبة بالمواعيد و حيث أن في حالة مخالفة الطالبة لذلك تتحمل المسؤولية الكاملة.