إدارة المعامل المركزية

نبذه عن المختبرات:

تأسست إدارة المختبرات المركزية عام 1997 بالتزامن مع افتتاح جامعة الشارقة وتوسعت حاليا لتضم أكثر من 117 مختبرا تعليميًا و49 مختبرا بحثيًا و 16 مختبرا تخدم أغراض التدريس والبحث وتقع هذه المختبرات في حرم الجامعة في مباني مختلفة ،W12،M2، W8، M23، M27 M28،M31، M32 ، وكذلك أكاديمية الشارقة لعلم الفلك وعلوم وتكنولوجيا الفضاء (SAASST)ويتم في كل فصل دراسي تدريس أكثر من450 مختبرا في حرم الجامعي الرئيس.

تشمل مسؤوليات إدارة المختبرات المركزية إدارة وتسهيل الاستخدام الفعال لمساحة المختبرات، توفير الدعم الفني لمعدات المختبرات والمواد المستهلكة بالتعاون مع الكليات المختلفة ومعاهد الأبحاث وإدارة المشتريات، صيانة أجهزة المختبرات وأنظمة الخدمات المركزية للمختبرات وإجراء عمليات الجرد للمختبرات، تنفيذ تدابير السلامة وإدارة مخازن المختبرات المركزية المختلفة. كما وتشرف إدارة المختبرات المركزية على المختبرات التعليمية في كل من كليات العلوم والهندسة والحوسبة والمعلوماتية والعلوم الصحية والصيدلة وطب الأسنان والطب. وكذلك جميع مختبرات الأبحاث فى معهد أبحاث العلوم والهندسة (RISE) ومعهد أبحاث العلوم الطبية والصحية (RIMHS) وكذلك كلية الدراسات العليا.

تضم المختبرات أكثر من 1310 جهاز والتي تلبي المعايير والمواصفات الدولية المعاصرة لدعم نتائج البرامج المختلفة وتعزيز الأهداف البحثية لجامعة الشارقة. تخصص الجامعة ميزانية سنوية لإدارة المختبرات المركزية للحفاظ على أصولها التكنولوجية وتلبية الاحتياجات التعليمية والبحثية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

لقد شهدت إدارة المختبرات المركزية تطورات كبيرة في عملياتها لتقديم خدمة أفضل للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس، حيث طبقت نظاما لفحص السلامة عبر الإنترنت لتتبع جميع عمليات التفتيش والإجراءات التصحيحية كما وطورت نظاما عبر الإنترنت لإدارة عمليات صيانة المعدات ومراقبة الأصول. وتشمل التطورات الأخيرة تفعيل واستخدام بوابة التدريب على سلامة المختبرات عبر الإنترنت ونظام إدارة المخزون الكيميائي عبر الإنترنت.

ويتوافق توسيع وتعزيز مهام إدارة المختبرات المركزية مع رؤية صاحب السمو الشيخ سلطان بن أحمد القاسمي، نائب حاكم الشارقة ورئيس جامعة الشارقة لجعل الجامعة مؤسسة رائدة للتعليم العالي تتمتع بمرافق بحثية وتعليمية حديثة إقليميا وعالميا.

مجال الخبرات:

1. وحدة الدعم الفني:

تقوم وحدة الدعم الفني فى إدارة المختبرات المركزية بدعم المشتريات الخاصة بالأجهزة والمواد المستهلكة للمختبرات (قطع الغيار، المواد الكيميائية، أدوات السلامة.... إلخ) بالتنسيق مع إدارة المشتريات بالجامعة.

الإنجازات الرئيسية الأخيرة:

• قام فريق الدعم الفني بتقديم الدعم لطلاب الجامعة وطلاب الدراسات العليا والباحثين لتأمين جميع المتطلبات لاستكمال مشاريعهم وأبحاثهم.
• إطلاق المنصة التفاعلية لإحصاءات المشتريات في مختبرات جامعة الشارقة، حيث تقوم بتوفير إحصاءات تفصيلية عن المشتريات للكليات والمعاهد البحثية المعنية وتتضمن معلومات عن كل ما يتعلق بمشتريات المختبرات على مدار ثلاث سنوات.
2. قسم التخطيط وإدارة معدات المختبرات:

تتم صيانة أجهزة المختبرات من قبل قسم التخطيط وإدارة المعدات بالمختبرات المركزية وتنفيذ عقود الصيانة الخارجية مع الشركات المتخصصة، كما ويتم تزويد جميع مشرفي المختبرات بالتدريب اللازم على الأجهزة الجديدة بمجرد استلامها وتركيبها.

الإنجازات الرئيسية الأخيرة:

• جرد الأجهزة المختبرية من خلال برنامج CAFM الذي تم تحديثه مؤخرا، حيث أصبحت إدارة أجهزة المختبرات أسهل بكثير مقارنة بالعام الماضي وذلك بفضل الواجهة المحدثة. لقد تم تبسيط إضافة أصول المختبرات الجديدة مع تفاصيلها الضرورية وتحتفظ إدارة المختبرات المركزية بالتحكم الكامل في الوصول إلى قاعدة البيانات المحدثة ويمكنها بسهولة إنشاء تقارير مخصصة حسب الحاجة.
• أكمل قسم التخطيط وإدارة معدات المختبرات فى إدارة المختبرات المركزية بنجاح تركيب وإعداد نظام مراقبة درجة الحرارة مع نظام إنذار لجميع الخزانات المبردة التي تحتوي على عينات فائقة الحساسية. يتيح هذا النظام المراقبة الحية لدرجات الحرارة مما يسمح باتخاذ إجراءات فورية في حالة حدوث تغير في درجات الحرارة خاصة خلال عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطل.
• تسهيل وتنفيذ التحسينات في جميع مجالات المختبرات المركزية بما في ذلك مهام مثل صيانة المباني واستكمال عدة مشاريع وإعدادات المختبرات الجديدة.
3. قسم السلامة :

القسم مسؤول عن إدارة الصحة والسلامة في المختبرات وتطوير إجراءات السلامة في المختبرات وتوفير التدريب في مجال الصحة والسلامة لموظفي المختبرات وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

الإنجازات الرئيسية الأخيرة:

1. نظام التدريب على السلامة عبر الإنترنت في المختبرات المركزية (SafetySkills®): تمكين ثقافة التعلم والبحث الآمن:

تفخر إدارة المختبرات المركزية في جامعة الشارقة بتطبيقها لنظام التدريب على السلامة (Safety Skills) عبر الإنترنت في وتمثل هذه المنصة المبتكرة إنجازا رئيسيا حيث تحدث ثورة في طريقة تقديم التدريب على السلامة في المختبرات. تم تقديم هذا النظام لتعزيز عملية التدريب من خلال توفير التدريب على السلامة الذي يغطي جميع المخاطر المختلفة الموجودة في المختبرات مثل المخاطر الكيميائية، والبيولوجية، والإشعاعية، والكهربائية. ويضمن هذا النظام تدريبا مناسبا ومتسقا لجميع الموظفين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب مما يعزز ثقافة الوعي بالسلامة داخل مختبرات الجامعة.

2. نظام جرد المواد الكيميائية بالمختبرات المركزية عبر الإنترنت:

يعد نظام جرد المواد الكيميائية عبر الإنترنت (LabcliQ) للمختبرات المركزية إنجازا كبيرا للمختبرات المركزية في جامعة الشارقة وتم تطوير هذا النظام لإدارة مخزون المواد الكيميائية المستخدمة في المختبرات ذاتيا، لقد أدى النظام إلى تحسين إدارة المخزونات الكيميائية بشكل كبير مما يسهل على الموظفين وأعضاء هيئة التدريس تتبع وإدارة مخزوناتهم الكيميائية ، كما ساعد أيضا في تقليل الهدر والمشتريات غير الضرورية من خلال توفير نظرة عامة واضحة عن المواد الكيميائية المتوفرة في المختبرات ، علاوة على ذلك فقد سهل ذلك على المستخدمين تحديث قوائم الجرد للمواد الكيميائية بانتظام وبالتالي ضمان تحديث المعلومات الموجودة في النظام دائما.

3. تطوير سياسات وإجراءات للسلامة المختبرية:

يعد تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات سلامة المختبرات الشاملة (LSPP) بمثابة إنجاز كبير للمختبرات المركزية، حيث تعزز هذه المبادرة بيئة بحث وتعلم آمنة مما يدل على التزام المختبرات المركزية بسلامة أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وتغطي سياسات وإجراءات السلامة في المختبرات مجموعة واسعة من المواضيع بما في ذلك أدوار ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية والسلامة العامة للمختبر وإجراءات الاستعداد لحالات الطوارئ وإدارة النفايات الخطرة والتدريب على السلامة وإدارة حوادث المختبرات وتوفير إرشادات وبروتوكولات محددة لضمان سلامة جميع مستخدمي المختبرات.

4. قسم مخازن المختبرات المركزية:

تقديم الدعم اللوجيستي للكليات والمعاهد البحثية من خلال العمل كقناة بين الموردين والمستخدمين النهائيين ومهندسي قسم التخطيط وإدارة معدات المختبرات وإدارة الأصول الثابتة والإدارة المالية.

مسؤول عن الإشراف على استلام وتسليم جميع أوامر الشراء والأوامر المباشرة التي تتم معالجتها من خلال إدارة المختبرات المركزية.

الإنجازات الرئيسية الأخيرة:

أطلقت إدارة المختبرات المركزية بوابة طلبات المخازن المطورة ذاتيا وسوف ستكون هذه البوابة بمثابة جسر بين مشرفي المختبرات وإدارة المختبرات المركزية لتسهيل عمليات الطلبات من مخازن المختبرات سواء الطلبات العامة للمختبرات أو قطع الغيار أو مواد السلامة بدء من إنشاء الطلب وحتى مرحلة الاستلام، هذه البوابة ساهمت في أن تكون إدارة المخازن خالية من الأوراق مما يساعد بشكل كبير على خدمة المعنيين بسهولة وستوفر تحليلات للبيانات التي ستساعد القسم في التخطيط بشكل أفضل.

5. تقديم خدمات إدارية للكليات/ المراكز البحثية:

يعد تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات سلامة المختبرات الشاملة (LSPP) بمثابة إنجاز كبير للمختبرات المركزية، حيث تعزز هذه المبادرة بيئة بحث وتعلم آمنة مما يدل على التزام المختبرات المركزية بسلامة أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وتغطي سياسات وإجراءات السلامة في المختبرات مجموعة واسعة من المواضيع بما في ذلك أدوار ومسؤوليات الصحة والسلامة المهنية والسلامة العامة للمختبر وإجراءات الاستعداد لحالات الطوارئ وإدارة النفايات الخطرة والتدريب على السلامة وإدارة حوادث المختبرات وتوفير إرشادات وبروتوكولات محددة لضمان سلامة جميع مستخدمي المختبرات.

إعداد جداول مختبرية مشتركة لتجنب تعارض الوقت بين الأقسام وضمان انتظام العمل اليومي للمختبرات دون عوائق.

إعداد إحصائيات تفصيلية حول الاستفادة من مرافق المختبرات في جميع أنحاء الحرم الجامعي. تعمل هذه البيانات كمبدأ توجيهي لتخصيص المختبرات بين البرامج المختلفة. تتضمن الإحصائيات معلومات حول المختبرات المستخدمة والمختبرات غير المستغلة بشكل كافٍ.

تسهيل استخدام المختبرات خارج ساعات العمل الرسمية من خلال سياسة معتمدة بالتنسيق مع وحدة أمن الجامعة لضمان سلامة مستخدمي المختبرات والحفاظ على ممتلكات الجامعة.

تتولى إدارة المختبرات المركزية مسؤولية إدارة مساحات المختبرات المتاحة في الحرم الجامعي بكفاءة. ويشمل ذلك توزيع مساحات المختبرات بين الأقسام والبرامج المختلفة.

إدارة المختبرات المركزية مسؤولة أيضًا عن استيعاب البرامج الجديدة من خلال تخصيص مساحات مختبرية لاستخدامها من خلال تقييم احتياجات هذه البرامج الجديدة وإيجاد مساحة مختبرية مناسبة لها.

الإنجازات الرئيسية الأخيرة:

المساهمة في تأسيس العديد من المختبرات الجديدة نتيجة لدقة المعلومات والإحصائيات المتوفرة لدى الإدارة والتي يتم تحديثها فصليا فيما يتعلق بنسب إشغال المختبرات مما سهل عمليات اتخاذ القرار فيما يتعلق باستحداث او تقسيم بعض المختبرات لاستيعاب التطورات المطلوبة.

السياسات والإجراءات:

توضح سياسات وإجراءات إدارة المختبرات المركزية الممارسات التشغيلية والمعيارية لأعضاء هيئة التدريس وموظفي المختبرات والطلاب العاملين في مختبرات التدريس والبحث، وقد استوفت هذه السياسات والإجراءات متطلبات المعايير المحلية والدولية وتمت مراجعتها من قبل جهة خارجية معينة من قبل الجامعة. يجب على جميع أعضاء هيئة التدريس وموظفي المختبرات والطلاب المعنيين اتباع هذه السياسات والإجراءات لضمان سهولة العمل في المختبرات وتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة في استخدام مواردها والامتثال للمعايير المعتمدة.

اضغط الرابط أدناه للإطلاع على سياسات وإجراءات المختبرات المركزية:

https://myuos.sharjah.ac.ae/en/cl/Pages/cl_pp.aspx