السياسات والإجراءات
مقابلة العمل هي اجتماعات رسمية بين شخصين (صاحب العمل والمتقدم بالطلب لشغل الوظيفة) حيث يتم توجيه الأسئلة من قبل صاحب العمل للحصول على المعلومات والصفات والمواقف وما إلى ذلك من المرشح للوظيفة لمعرفة ما إذا كان يناسب الوظيفة أم لا.
أنواع المقابلات
مقابلة عبر الهاتف
عادة ما تكون هذه هي الخطوة الأولى في عملية المقابلة؛ إنها مكالمة استطلاع أولي لمعرفة ما إذا كان أصحاب العمل يريدون دعوتك لإجراء مقابلة وجهًا لوجه. لذا من المهم أن تتحدث بوضوح وبطء ولا تخجل من أن تطلب من المُحاور تكرار شيء لست متأكدًا من أنك سمعته أو فهمته. أظهر مستوى اهتمامك من خلال نبرة صوتك وما تقوله، على سبيل المثال "أنا متحمس للنظر في ترشيحي لهذه الوظيفة".
مقابلة فردية
يقوم شخص واحد بإجراء مقابلات مع المرشح واتخاذ قرار التوظيف. ويمكن أن تتراوح هذه المقابلات من كونها غير رسمية للغاية ومحادثة إلى أن تكون أكثر رسمية ومنظمة. أظهر الحماس، وحافظ على التواصل البصري الجيد، وكن محترفًا.
مقابلة اللجنة
إذا تمت مقابلتك من قبل مجموعة من الأشخاص، فتذكر التواصل بالعين مع جميع المحاورين. تواصل أولاً مع الشخص الذي وجه إليك السؤال ثم انظر إلى الآخرين في الغرفة لتقييم ردودهم واهتماماتهم. وأخيرًا، أعد التواصل مع الشخص الذي وجه إليك السؤال في البداية. حاول ربط إجاباتك بإجابات أخرى سبقتها، واجعل المحاورين يتحدثون فيما بينهم. تأكد من حصولك على أسم ووظيفة كل من شارك في المقابلة.
مقابلة عبر الإنترنت
في ظل ظروف جائحة كورونا، أصبحت المقابلات عبر الإنترنت هي الأكثر شيوعًا. عاملها بنفس الطريقة التي تتعامل بها في مقابلة في الموقع. ويجب عليك دائمًا اختبار البرنامج للتحقق من الصوت والصورة. ضع في اعتبارك أيضًا أنك ستحتاج إلى أن تكون في مكان هادئ وخالٍ من التشتيت.
أسئلة المقابلة الشائعة
حدثني عن نفسك.
غالبًا ما يكون هذا سؤالًا يكسر الجمود. اجعل اجابتك مرتبطة بالوظيفة أو المهارة ذات العلاقة.
لماذا تريد الانضمام إلى هذه الشركة؟
هذه فرصتك لتقول ما عرفته عبر التقصي والبحث عن المؤسسة سابقًا.
ما نقاط ضعفك حسب اعتقادك؟
فكر في شيء ما تعاني منه ولكنك تعمل بالفعل على تحسينه.
ما أهم نقاط القوة لديك؟
اختر أحد جوانب قوتك الذي يعد ملائما جدًّا، وسيكون من الأفضل أن تدعم ذلك بمثال من الحياة الواقعية لكيفية إظهار هذه السمة في بيئة مهنية.
لماذا كنت عاطلاً عن العمل لفترة طويلة؟
قل الحقيقة. أكد أنك كنت تبحث عن شركة جيدة حيث يمكنك الاستقرار والمساهمة في تقدمها.
هل لديك أي أسئلة تحب أن توجهها لنا؟
تأكد من إعداد بضعة أسئلة للمُحاوِر قبل الذهاب إلى المقابلة. تذكَّر أن كل سؤال توجهه سيفيد في معرفة شيء عنك، لذا وجه أسئلة ذكية محددة.
نصائح للمقابلة
- تعرف عن المنظمة قبل المقابلة.
- تدرب على إجراء المقابلات.
- اذهب لوحدك. لا تصطحب الأطفال أو الأصدقاء.
- رحب بالمُحاور.
- تواصل بالعين بشكل متكرر.
- ابتسم وكن مهذبًا وحاول الاسترخاء.
- استمع بعناية للأسئلة الموجهة. اطلب من القائم بإجراء المقابلة إعادة توجيه السؤال إذا كنت مرتبكًا.
- أجب عن الأسئلة بشكل مباشر قدر الإمكان.
- كن إيجابيا وقدِّم بيانات إيجابية.
- إذا كنت قد عملت من قبل، فتحدث عما حققته.
- استخدم أمثلة عن كيفية ملاءمة مهاراتك وقدراتك للوظيفة.
بعد المقابلة
تأكد من إرسال بريد إلكتروني تشكر فيه صاحب العمل أو المحاور في اليوم التالي للمقابلة. فهذا مهم جدًا لأن رسالة الشكر تمنحك فرصة أخرى لتذكير صاحب العمل بالمهارات الخاصة التي يمكنك تقديمها للشركة.
عينة من بريد إلكتروني للشكر:
عزيزي السيد ابراهيم،
شكرًا لك على الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معي لشغل وظيفة متدرب أمس. لقد استمتعت جدًا بمعرفة المزيد عن عمل ميدترونيكس، وثقافتها، ومستقبل النمو الواعد لديكم.
كما ناقشنا سابقًا، يبدو أن فرصة التدريب مناسبة تمامًا لخبرتي ولمهاراتي. لقد منحتني الدراسة النظرية في جامعتي المعرفة الأساسية المناسبة وعملي بنظام الدوام الجزئي بوظيفة مساعد باحث في جامعة الشارقة سيتيح لي الفرصة بأن أضيف شيئا كبيرا من خلال العمل مع الفريق لديكم.
وإنني أدرك أن الرغبة في التعلم ضرورية لهذه الوظيفة. وآمل أن أكون قادرًا على إظهار مدى رغبتي القوية في اكتساب المعرفة وصقل مهاراتي مع ميدترونيكس.
وأرجو عدم التردد في التواصل معي إذا كانت لديكم أية استفسارات أخرى. وشكرا لكم مرة أخرى على هذه الفرصة الرائعة.
مع خالص التحية والتقدير
(الاسم)
(رقم الهاتف المحمول)