خطاب التغطية مستند يُرفق مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن مهاراتك وخبراتك. وخطاب التغطية الخاص بك هو المكان الذي يمكنك فيه إبراز المهارات أو الخبرات الأكثر صلة بالوظيفة وإظهار شغفك بها. فهذا الخطاب هو في الأساس ملخص لسيرتك الذاتية. وعندما يقرأ صاحب العمل خطاب التغطية الخاص بك، فأنت بحاجة إلى الإجابة عن سؤاله الرئيس - "لماذا يجب على تعيينك؟"

ابحث في احتياجات الشركة للوظيفة

انظر إلى وصف العمل في العرض وحاول مطابقة واحد أو أكثر من متطلباته بشيء ذي صلة قمت به. يمكن أن يكون ذلك نشاطًا استمتعت به، أو مساقاً دراسياً حصلت على درجة عالية فيه، أو مشروعًا ناجحًا.

أظهر حماسك للعمل لدى الشركة

أظهر أنك تريد التدريب ولا تبدو يائسًا جدًا. فلو تمكنت من أن تُظهر لصاحب العمل أنه يمكنك بسهولة تحقيق أو تجاوز توقعاته، فسيكون ذلك بكل تأكيد لصالحك.

اشرح كيف تعود بالفائدة على صاحب العمل

دع صاحب العمل يعرف ما يمكنك تقديمه لهم! لا يوجد أي إغراء بالنسبة لهم لتقديم فرصة تدريب لك فيما لو أشرت إلى مدى فائدة التدريب بالنسبة لك أو لحياتك المهنية.

صيغة خطاب التغطية

التاريخ

الإشارة إلى وظيفة المسؤول عن التوظيف إن كنت تعرف ذلك.

مثلًا: سعادة/ مدير التوظيف

الفقرة الأولى: حدد على الفور الوظيفة الذي تبحث عنها وكيف عرفت عنها. أخبر صاحب العمل بإيجاز (بجملة أو جملتين) عن سبب اهتمامك بهذه الوظيفة.

الفقرة الثانية: سلط الضوء على إنجازاتك ومهارات حل المشكلات. أظهر كيف ترتبط مهاراتك التعليمية والعمل بالوظيفة التي تتقدم لها.

الفقرة الثالثة: أظهر أنك تقصيت وبحثت عن معلومات حول هذه المؤسسة عن طريق موقعها على الإنترنت أو أنك تحدثت إلى الخريجين أو الأشخاص الآخرين الذين قد يعملون حاليًا مع هذه المؤسسة. يُظهر ذلك أنك قد استغرقت بعض الوقت للتفكير في هذا الوظيفة، وبذلت بعض الجهد في هذا الخطاب، مما يؤدي إلى ترك انطباع جيد جدًا لدى أصحاب العمل. أظهر لهم أنك تعرف عن الشركة.

الفقرة الرابعة: اذكر أنك سترحب بمقابلة شخصية لمواصلة مناقشة هذه الفرصة. اختم بشكرهم على اهتمامهم والتعبير عن رغبتك في مقابلتهم في وقت قريب.

مع خالص التحية والتقدير

توقيعك

سمك

نصائح لكتابة خطاب التغطية

اجعل خطابك سهل القراءة (وطابقه مع سيرتك الذاتية).

استخدم خطًّا مناسبًا واجعل الهوامش 1 أو 1.5.

اجعل الخطاب في صفحة واحدة.

يعاني موظفو الموارد البشرية من ضيق الوقت، وليس لديهم الوقت لقراءة خطابات التغطية الطويلة.

اكتب خطابات تغطية خاصة بكل وظيفة شاغرة.

طابق خطاب التغطية الخاص بك وفقًا لذلك، فاكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة شاغرة.

تجنب استخدام "إلى من يهمه الأمر" و "سيدي أو سيدتي العزيزة"

من الجيد دائمًا معرفة الشخص المسؤول عن التوظيف لتوجيه خطاب التغطية باسمه.

ابدأ بثقة - لكن لا تكن متعجرفًا.

من الجيد دائمًا أن تبدأ باهتمامك بالوظيفة، فهذا يظهر لك نظرة شخصية.