مكتب المنح الدراسية
تم استحداث مكتب خاص بالمنح الدراسية للطلبة الجدد، ويتولى هذا المكتب عملية التواصل والتنسيق مع الجهات المانحة وتسهيل عملية قبول الطلبة المبتعثين من هذه الجهات .
المهام:
- التواصل والتنسيق مع الجهات المانحة داخل الدولة وخارجها والمؤسسات الحكومية والخاصة في الدولة، والسفارات والقنصليات.
- حجز المقاعد للطلبة المبتعثين وتسهيل إجراءات قبولهم.
- عقد اجتماعات دورية مع الجهات المانحة لمناقشة أهم التحديثات ذات الصلة بأسس وإجراءات القبول.
- منح رسائل القبول للطلبة وللجهات المانحة.
- متابعة طلبات المنح الدراسية للطلبة الجدد.
- متابعة أوضاع الطلبة الخريجين.
- متابعة حالات القبول والمستندات المطلوبة للطلبة المرشحين.
- المساندة في حجز السكن الجامعي للطلبة المبتعثين.
- تزويد الجهات المانحة بالأرقام الجامعية، التقارير، الإحصائات، أوضاع الطلبة الجدد والخريجين.
- متابعة عملية إخلاء طرف خريجيهم من الجامعة وارسال نسخ من شهاداتهم الى الجهة المانحة.
- التحديث المستمر لشروط و سياسة القبول مع الجهات المانحة.
انجازات مكتب البعثات الدراسية :
- التواصل مع الجهات المانحة (ما يقارب 45 جهة) ، الرد على استفساراتهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
- عمل ثلاثة زيارات ميدانية للجهات المانحة لمناقشة الية ابتعاث الطلبة الى جامعة الشارقة .
- استحداث إحصاءات و تقارير خاصة بطلبة المنح الدراسية و الجهات المانحة بالتنسيق مع قسم نظم معلومات القبول.