مجالات الخبرة
- استلام الأصول من الموردين: يقوم قسم إدارة الأصول باستلام الأصول من الموردين ويضمن نظام قسم إدارة الأصول أن يتم توثيق كافة الأصول وإضافتها إلى تطبيق نظام إدارة الأصول بشكل صحيح.
- وضع علامات على الأصول بإستخدام تقنية RFID: يستخدم قسم إدارة الأصول علامات RFID لوسم جميع الأصول الثابتة ويساعد ذلك في تتبعها بدقة.
- تسليم الأصول للمستخدمين النهائيين: بمجرد وضع علامات RFID على الأصول يتم التأكد من إيصال الأصل إلى الشخص أو القسم المعني بالسرعة المطلوبة وهوما يضمن سرعة تلبية الإحتياحات فى الوقت المناسب.
- إنشاء التقارير التقنية: يقوم قسم إدارة الأصول بإنشاء التقارير التقنية لجميع الأصول الثابتة التي تم وضع علامات لها وتغطي هذه التقارير جميع المعلومات الهامة وترسل إلى الأقسام المعنية لإعتمادها.
- إنشاء قسائم الاستلام في نظام Banner: يقوم قسم إدارة الأصول ومن خلال نظام Banner بإنشاء قسائم تظهر متى وكيف تم استلام الأصول ويساعد ذلك في عمليات تتبع الأصول.
- إرسال المستندات إلى الإدارة المالية: يقوم قسم إدارة الأصول بجمع وإرسال جميع المستندات اللازمة إلى الإدارة المالية بالجامعة ويضمن ذلك معالجة الدفعات المالية للأصول بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- إعادة الأصول إلى المخزن: إذا كان لدى أي قسم حاجة إلى إعادة أى أصل إلى المخازن الخاصة بقسم إدارة الأصول يقوم القسم بالتعامل مع ذلك بكفاءة من خلال فريق متخصص.